Организовать детский праздник день рождения: Как отметить детский день рождения и не разориться

сколько стоит провести праздник с тематической вечеринкой и фотосессией в кругу семьи

Анна Белан

организует праздники своим детям

У меня двое детей. Все их дни рождения — 10 праздников — я придумала и организовала сама.

Мы живем в Калуге. Обычно детские дни рождения тут ограничиваются утренниками с колпаками, одноразовой посудой, пиццей и аниматором в детском центре. Детям нравится, но на деле все такие праздники похожи друг на друга — вау-эффекта после них не остается.

В статье я расскажу, как сама придумываю детские праздники, сколько на них трачу и как экономлю.

Сколько стоит заказать праздник в агентстве

Обратиться за помощью к профессионалам проще всего, но это затратно. Приведу пример расчета на основе прайса от калужского агентства «Десятое королевство».

Праздник в стиле «Трансформеры» для 10 детей — 61 100 Р

Тематическая шоу-программа «Трансформеры»

30 000 Р

Фотозона

7000 Р

Аренда детского центра на два часа

6000 Р — по 600 Р с человека 

Кейтеринг

5000 Р

Фотограф

4000 Р

Оформление стола

3000 Р

Тематический торт, 2 кг

2600 Р

Индивидуальный сценарий

2000 Р

Электронные пригласительные

1500 Р

Я считаю, что 60 000 Р за детский день рождения — это дорого, особенно если учесть, что средняя зарплата в Калуге — 35 000—40 000 Р. Поэтому многое из того, что предлагает агентство, я делаю сама — и получается не хуже. На подготовку одного праздника я закладываю около трех месяцев, чтобы все сделать в расслабленном темпе.

К праздникам я всегда готовлюсь заранее: только так можно найти самые выгодные цены, спокойно все забронировать, купить, продумать и не суетиться. К тому ж  деньги на праздник в таком режиме тратятся постепенно — кошелек не так сильно страдает, чем если бы я делала все разом за пару недель.

/list/podarki-detyam/

Что подарить ребенку: 22 идеи

Дальше в статье расскажу, какие праздники уже провела своим детям.

День рождения в кругу семьи

Траты: 18 920 Р.

Возраст именинницы: 1 год.

Тема: «Русалочка».

Для этого праздника мы арендовали зал в тайм-кафе, заказали кейтеринг и торт. Алкоголя не было: праздник детский. Аниматора мы не приглашали, потому что дочка была слишком маленькой, а другие дети на празднике не присутствовали.

Я всегда стараюсь обеспечить гостей каким-нибудь общим атрибутом в образе. В тот раз у женщин на головах были цветочные веночки, а у мужчин — надувные трезубцы-пищалки, как у Тритона из мультфильма про Русалочку.

7 настольных игр по мотивам мультфильмов для детей и взрослых

Одну стену мы превратили в фотозону. Для нее я заказала хвост русалки из шаров и пару фонтанов из шариков с конфетти, купила три метра блестящей сетки и повесила ее на стену, чтобы красиво мерцала. Получилось здорово и небанально — фотозону оценили все гости.

Фотозона обошлась нам в 2600 Р. Хвост русалки сделали из воздушных шаров Мы попросили гостей по возможности прийти в одежде розового, салатового и золотого цвета, чтобы праздник получился гармоничным

Для оформления стола я купила одноразовые скатерти, бумажные тарелки, стаканчики, салфетки, трубочки с русалочками. Также взяла набор стеклянных камушков, которые обычно кладут в кашпо с цветами, и морские ракушки. Центральной фигурой на столе стала стеклянная ваза с попкорном, ракушками и жемчужными бусами — это была имитация морской пены. Торт стоял на отдельном столике, который мы оформили двумя светильниками-облаками и бумажными веерами.

Других детей на утреннике не было, поэтому я договорилась с фотографом о репортаже и постановочной съемке всей семьи. Мы уложились в час, и в итоге на память остались прекрасные солнечные снимки, где все в кадре и без селфи-палки. Мы даже свечи на торте задули до того, как сели за стол, чтобы отпустить фотографа. Когда ребенок еще маленький, можно пойти и на такие хитрости.

На день рождения в кругу семьи потратили 18 920 Р

Кейтеринг

7400 Р

Аренда зала в тайм-кафе на два часа

3000 Р — по 300 Р с человека

Оформление фотозоны

2600 Р

Оформление стола

1920 Р

Фотограф

1500 Р

Украшения для гостей

1300 Р

Фрукты и соки

1200 Р

Торт

Бесплатно, подарок от гостя

Чай и кофе

Бесплатно, входили в стоимость аренды зала

Стол оформили в розовых и салатовых тонах Попкорн, жемчужные бусы и ракушки — такая у нас была имитация морской пены По прайсу кондитерской торт обошелся бы в 2600 Р. Нам он достался бесплатно — это был подарок от гостя

Праздник-фотосессия

Траты: 12 720 Р.

Возраст именинницы: 2 года.

Тема: Chanel #2.

Двухлетие дочки мы тоже отмечали в кругу семьи. Еды и развлечений не было: мы с мужем решили, что пусть лучше на память останутся красивые фотографии, а праздничный ужин устроим дома на кухне. Такой вариант подходит, если у ребенка еще нет друзей-ровесников, но семье хочется чего-то большего, чем просто попить чая с бабушками.

Для этой задумки мы на один час арендовали фотостудию. Нам повезло, что нашлась такая, которая не была захламлена декорациями. Это было важно, потому что для праздника я продумывала собственную фотозону.

Наряды мы тоже подбирали под стиль праздника, но ориентировались на черные и белые цвета — такие найдутся в шкафу у всех В интернете полно пошаговых обучающих роликов, поэтому сделать декор самим будет несложно

Для фотозоны мы распечатали баннер 3 × 2 метра и арендовали конструкцию для его монтажа. Затем купили гофрированную бумагу и сделали из нее цветы и листья — учились прямо в процессе по роликам из интернета. Черные буквы ARINA и Эйфелеву башню нам помогли сделать знакомые — они вырезали их на производстве из пенопласта, а затем мы сами покрасили все это краской из баллончика. Красили в последний момент, поэтому получилось не очень аккуратно, — по-хорошему, нужно было еще раз пройтись краской сверху. Но на фото все смотрелось удачно.

Также мы взяли коробку от подгузников, обклеили ее оберточной бумагой и распечатали название Chanel — получилась гигантская коробка от духов. У аэродизайнеров заказали большую цифру 2, внутри заполненную шарами, и фонтан из пяти гелиевых шариков. Шарики с воздухом, которые лежали на полу, нам подарили бесплатно.

В студию мы пригласили профессионального фотографа. За час его работы заплатили 2000 Р — в итоге получили 100 снимков в общей цветокоррекции и еще 15 с ретушью. Потом мы все вместе поехали домой и пили чай с тортом — его я пекла сама. Через несколько дней распечатали каждому гостю фотографии на память.

/photographer/

Как стать семейным фотографом

Праздник-фотосессию организовали за 12 720 Р

Баннер с цветами: печать баннера, аренда конструкции, бумага для украшения

5120 Р

Шарики

2150 Р

Фотограф на 1 час

2000 Р 

Буквы из пенопласта

1950 Р

Ингредиенты для торта

1000 Р

Аренда фотостудии на 1 час

500 Р

Платье для дочки подарили родственники на 8 Марта — они уже знали, что мы планируем день рождения в стиле «Шанель»

Праздник «Трансформеры» в детском центре

Траты: 14 500 Р.

Возраст именинника: 5 лет.

Тема: «Трансформеры».

Для этого дня рождения большая часть бюджета — 7000 Р — ушла на аниматоров в костюмах роботов-трансформеров Оптимуса Прайма и Бамблби. Под костюмом Оптимуса Прайма практически не было видно человека — аниматор выглядел как настоящий робот со светом, звуком, особыми движениями и металлическим голосом. Мы с мужем решили, что такой подарок в виде любимых персонажей ребенку запомнится больше, чем очередная игрушка-трансформер.

В итоге в восторге были и взрослые, и дети. С детьми аниматоры-роботы проводили спортивные игры, устраивали танцевальный батл, использовали настоящую воздушную пушку в качестве вентилятора. Аниматор удерживал внимание разыгравшихся детей и на ходу адаптировал программу к ситуации, например менял правила, чтобы включить в игру застенчивых гостей. Специалисты принесли с собой весь необходимый реквизит и музыкальную колонку.

/list/safe-toys/

5 признаков безопасной детской игрушки

День рождения с трансформерами провели за 14 500 Р

Анимация: робот Оптимус Прайм — 4500 Р за 20 минут, Бамблби — 2500 Р за час

7000 Р

Стол: пицца, капкейки, фрукты, напитки

4000 Р 

Аренда детского центра: два часа аренды, аквагрим и оформление стола

3500 Р

Когда ребенок — фанат трансформеров, настоящего робота со звуковыми и световыми спецэффектами он запомнит больше, чем баннер с шариками

День рождения в стиле «Майнкрафт»

Траты: 15 225 Р.

Возраст именинника: 6 лет.

Тема: «Майнкрафт».

Для этого праздника мне пришлось самой тщательно изучить тему «Майнкрафта». Для этого я читала «Википедию» и выясняла детали у ребенка. Идеи для вдохновения искала на «Пинтересте».

Всем детям-гостям мы заказали одинаковые футболки — они надели их одновременно, это выглядело круто и эффектно. Их же дети унесли домой в качестве подарка от именинника. Футболки мы купили самые дешевые, хлопковые, одинакового размера, а декор я сделала самостоятельно с помощью термотрансферной пленки и плоттера, который есть у меня дома. У именинника футболка отличалась надписью «Шесть».

Одна тематическая футболка обошлась мне в 230 Р. На заказ она стоила бы от 400 Р

Еду я покупала такую, которая подходила бы под смысл игры. Например, в «Майнкрафте» есть элемент рыба — им стали рыбки-крекеры, слитком серебра был шоколад «Вдохновение», динамитом — жевательный мармелад, грибами — печенье-грибочки. Также на столе были пицца, сок и вода.

Еще 9 компьютерных игр, на которые не жалко потратить время

Оформление стола я тоже привязала к теме праздника — заменила этикетки на бутылках воды, обернула пачки сока и напечатала таблички с именами. Еще сделала маски для детей, чтобы получились забавные фото. На эту подготовку понадобилось 3—4 часа и обычный домашний принтер.

Детский день рождения в стиле игры «Майнкрафт» — 15 225 Р

Аренда детского центра и работа аниматора

6500 Р

Еда

3850 Р

Футболки гостям

2300 Р

Оформление стола и воздушные шары

1425 Р

Полиграфия для оформления

1000 Р

Приглашения

150 Р

Торт

Бесплатно — подарок от гостя

Бланки приглашений мы распечатали на принтере, а конверты я сделала из бумаги для пастели и черного картона. Одно приглашение обошлось в 15 Р. На заказ такое стоило бы от 150 Р за штуку

Обожаю придумывать тематическую еду для праздников Торт мы также получили в подарок. На заказ такой стоил бы около 3000 Р

Праздник в лазертаге

Траты: 21 470 Р.

Возраст именинника: 7 лет.

Тема: «Милитари».

Такой формат подойдет, когда дети подрастают. Просто прыгать на батутах им становится скучно, а вечеринка в стиле игры или мультика уже неактуальна.

Подготовку я начала с приглашений. Снова делала их самостоятельно: распечатала бланки на принтере и положила в конверты из упаковочной крафт-бумаги с камуфляжным принтом. Главной деталью приглашений стал именной жетон каждому гостю, он же был пропуском на мероприятие. Сами жетоны я сделала из картона, а цепочки купила в «Сима-ленде» — одна штука стоила 15 Р. Одно приглашение с жетоном обошлось всего в 30 Р.

С оформлением мне повезло: в загородном клубе, где мы арендовали площадку для лазертага, уже был готовый баннер в милитари-стиле. Мы просто дополнили его растяжкой из флажков и гирляндой из шариков.

/list/vremya-pew-pew/

Орбибол и пневматика: 7 мест в Москве, где можно пострелять

Уже одно только приглашение на праздник задает нужную тональность всему мероприятию. Уверена, от таких не отказались бы и многие взрослые Баннер уже был на арендованной площадке, я заплатила только 500 Р за флажки и 700 Р шарики

Дети в этот раз были плохо знакомы друг с другом, поэтому я заказала еще аниматора, который играл с ними в разные игры на солдатскую тематику. Уже потом дети разделились на две команды, и начался лазертаг.

Заказывая еду, я решила выйти за рамки привычного и подготовила детям индивидуальные сухпайки. В крафтовую коробочку положила сок, шоколад, печенье, чупа-чупс, бутылку воды, яблочные дольки, чай, ложку и вилку. С помощью напечатанных этикеток все оформила в едином стиле — эти наборы дети забрали домой. Для перекуса во время игр на столах были пицца и сладости.

3500 Р

я потратила на 10 сухпайков

Чтобы оформить стол, я купила мешковину и одноразовые скатерти, а также солдатиков и машинку для антуража. Для гостей подготовила подарки: девочкам — сумочки, а мальчикам — мешки для обуви. Еще купила набор для аквагрима и сделала всем детям боевой раскрас.

День рождения в лазертаге организовали за 21 470 Р

Аренда лазертага

8000 Р

Пицца и сладости

4550 Р

Сухпайки, 10 штук

3500 Р

Аниматор

2500 Р

Флажки и шарики для фотозоны

1200 Р

Подарки гостям

980 Р

Оформление стола

320 Р

Приглашения

300 Р

Аквагрим

120 Р

Один такой сухпаек обошелся в 350 Р

Кейк-попсы в виде гранат стоили 150 Р за штуку, трайфлы — 110 Р за штуку Суровая военная дисциплина на этом празднике была в тему Так я оформила бутылки с водой

Детали организации праздников

Выбор темы и оформление. Самый простой путь — ориентироваться на любимого героя мультфильмов или отталкиваться от интересов ребенка. Я люблю искать вдохновение на «Пинтересте». Именно там я нашла варианты оформления праздника «Русалочка».

С «Пинтерестом» работать просто: если уже знаете примерную тему, впишите ее в адресную строку, например «день рождения русалочка». Выберите понравившиеся фотографии и кликайте по ним — наверняка там будут другие снимки с этого праздника. Еще больше всего вы найдете, если будете писать запросы на английском.

Еще я смотрю «Инстаграм», сайты интернет-магазинов — того же «Алиэкспресса». Выручают зарубежные тематические порталы. Например, на одном из таких я нашла идеи для сафари-вечеринки.

/ali/

Как покупать на «Алиэкспрессе»

Недостающие вещи для оформления я заказываю в «Фикс-прайсе» или на сайте «Сима-ленд»: там выбор гораздо больше, чем в канцелярских магазинах у дома. Обычные наборы из колпачков, трубочек и гирлянды-растяжки часто не подходят к тематике праздника.

Формат. Помимо стандартных праздников с аниматором и тортом для детей можно устроить пикник в лесу или на даче, фотосессию с фуршетом, кулинарный мастер-класс с последующим поеданием приготовленного, квест, экскурсию на завод мороженого, аквавечеринку в бассейне.

Если ребенку 1—3 года, советую отмечать день рождения дома с родственниками. Начиная с 4—6 лет уже можно подключать друзей из садика и двора. С 7 лет будет грамотнее разделить семейные посиделки и праздник с ровесниками на два разных мероприятия.

Продавец рекламирует воздушный шар в виде пончика, но при этом сразу приводит пример оформления стола. Источник: «Алиэкспресс»

Приглашения. Если у гостя на руках будет карточка с приглашением, он точно не забудет дату, время и место проведения праздника — и вас не будут беспокоить ненужными вопросами. Еще с помощью приглашений легко рассказать о празднике тем детям, с родителями которых вы лично не знакомы, например из группы в садике. Попросите воспитателя вложить именные приглашения в шкафчики.

Обязательно напишите на карточках свой телефон: забирая детей, родители увидят приглашение и смогут связаться с вами, если вдруг будут вопросы.

Такие приглашения мы сделали на боулинг-вечеринку

Еда. Тут есть два варианта: приготовить все дома или заказать в кафе в формате кейтеринга. Я предпочитаю заказывать: денег уходит примерно одинаково, но нервов с кейтерингом значительно меньше. Родители часто готовят больше, чем нужно, и в итоге еда остается нетронутой. К тому же с кейтерингом не нужно думать о транспортировке, хранении блюд, сервировке стола и уборке после праздника.

Договор на кейтеринг я не заключаю — просто вношу предоплату и подписываю согласованное меню. Но это мой личный выбор.

Обычно я спрашиваю варианты меню в проверенных кафе. Затем сама или с ребенком выбираю те позиции, которые нравятся именно нам. В среднем такое выездное обслуживание обходится нам в 500 Р с человека. На столе стоят канапе, закуски и напитки. Возможен также лайт-вариант с пиццей, картошкой фри и соками — это будет стоить примерно 200 Р за порцию.

Примерный расчет фуршета на человека. Такое меню у нас было на празднике «Русалочка»

Также можно заранее сказать, какую сумму на человека вы закладываете на фуршет. Пусть кафе составит примерный расчет, а вы уже потом сами скорректируете список блюд.

Еще я нашла необычный вариант подачи фруктов. Покупаю в супермаркетах стаканчики с крышками, нарезаю фрукты и укладываю их слоями в стакан, ягоды кладу целыми. К каждому такому набору прикладываю шпажку. Так уходит в два раза меньше фруктов, а сам способ подачи смотрится эффектнее. В арбузно-дынный сезон можно сделать то же самое, разделив всего пол-арбуза и полдыни на все порции.

Такие угощения я заказала на взрослый стол для ковбойской вечеринки При оформлении стола всегда стараюсь учитывать цветовую гамму праздника

Торт. Я советую выбирать классические начинки: ванильный или шоколадный бисквит, ягоды. На детском дне рождения не стоит увлекаться гастрономическими сочетаниями типа груш с дор-блю или экзотикой вроде манго и маракуйи: велика вероятность, что дети это просто не станут есть, и вся магия праздничного торта будет испорчена.

Идеально, если вы заранее узнаете, нет ли у приглашенных детей аллергии на какой-то продукт, чтобы не было неприятностей на празднике. Для этого можно написать в приглашении: «Если у вашего ребенка есть аллергия на какие-либо продукты, просьба сообщить мне заранее по номеру такому-то».

/tort/

Сколько стоит печь торты как в «Инстаграме»

Иногда торт вместо подарка приносит кто-то из гостей. В таком случае советую заранее обговорить, каких ингредиентов и оформления быть не должно, иначе можно получить торт в виде куклы Барби из мастики, хотя вы за минимализм, а именинник ненавидит мастику.

Подарки гостям. На Западе есть прекрасная традиция: именинник дарит гостям бонбоньерки — небольшие подарочки с конфетами, печеньем, небольшой игрушкой, баночкой варенья и прочими мелочами. Так он благодарит гостей за то, что они пришли на праздник. Можно отталкиваться от тематики праздника, а можно просто подарить небольшой кулечек с конфетами — дети в любом случае будут счастливы.

Я закладываю на один подарок около 100 Р, но вполне можно обойтись и меньшим бюджетом.

Красно-желтые полосатые штуки на столе — это подарки гостям: игра «Поймай шар» На празднике в милитари-стиле мы дарили мальчикам мешки для обуви, а девочкам — сумочки в камуфляжной расцветке

Аниматор. Нам не подходит вариант «папа вместо клоуна», поэтому мы всегда заказываем профессиональных аниматоров в агентстве праздников. Час работы стоит от 2000 Р, обычно детям хватает 1—2 часов, больше они уже не выдержат.

Обязательно спросите, в каком костюме будет аниматор, примерный план программы, нужны ли от вас небольшие призы детям за участие в конкурсах. Также уточните, сможет ли аниматор вынести торт для именинника и когда лучше это сделать. Мы с агентством не подписывали никаких договоров, но это уже личный выбор.

Аниматор в костюме из коробок нам не очень понравился, хотя детям было весело А вот робот Бамблби в полном обмундировании и со своей музыкой был супер

Как сэкономить на организации праздника

1. Не приглашайте родителей детей официально — так вы не будете тратиться на отдельный стол для взрослых. С одной стороны, это может показаться невежливым, но по моему опыту большинство родителей абсолютно нормально и с пониманием к этому относятся.
2. Я обычно пишу в приглашении: «Уважаемые родители, вы можете отдохнуть, заняться личными делами и не присутствовать на празднике, оставив своего сына или дочь под нашим чутким присмотром. Однако если вы захотите остаться, то мы тоже будем рады!» Обычно из десяти родителей остаются 1—2, и они просто находятся где-то рядом, не претендуя на внимание.
3. За фотографиями обращайтесь к начинающим фотографам. Обычно они очень стараются, нарабатывая портфолио, а денег берут меньше. Иногда даже можно договориться о бесплатной съемке, разрешив фотографу выложить ваши фотографии в соцсети.
4. Если любите воздушные шарики, купите баллон с гелием. На первый взгляд, это мало похоже на экономию, но ведь баллона вам хватит на несколько лет. Например, у моего баллона заявлен объем на 800 шариков, сейчас такой стоит около 6000 Р — один шарик обходится в 7,5 Р. Прибавим стоимость самого шарика и на выходе получаем 16—18 Р за один шар с гелием. На заказ такой стоит от 80 Р.
5. Арендуйте предметы декора в специализированных агентствах. В любом городе полно фирм, которые занимаются оформлением свадеб и других праздников. Обычно у них есть целый склад предметов интерьера и декора, которые они готовы сдать в аренду на день.
6. Ищите реквизит на «Авито» и «Юле». Например, я покупала там брикеты сена для ковбойской вечеринки. Дело было в середине лета, и продавец отдавал прошлогодний неликвид по 150 Р за брикет. С помощью этого сена мы создали атмосферу салуна и организовали сиденья для гостей.
7. Ищите декор на оптовых сайтах. Иногда выгоднее взять оптом больше, чем точное количество в розницу. Излишки можно оставить на следующий праздник, отдать для игр детям или попробовать продать весь декор с дня рождения на «Авито» или «Юле» — вдруг кто-то захочет оформить день рождения ребенка в том же стиле.

Как организовать детский день рождения: аниматоры, декор, еда, музыка, развлечения

Наш эксперт – Елена Моисеева, ивент-организатор с многолетним стажем, сооснователь лондонского агентства Chaika Events — организовала за свою жизнь больше пятисот детских вечеринок. Специально для Workingmama Елена подготовила чек-лист самых важных пунктов для самостоятельной подготовки детского праздника.

Все мы любим рассматривать красивые картинки на страницах профессиональных ивенторов и декораторов. На них умопомрачительные декорации, дорогие тематические аксессуары, роскошные костюмы, изысканные блюда. Мы, организаторы праздников, обожаем придумывать захватывающие дизайн-концепции, но по правде говоря, всё это больше нужно родителям, взрослым людям. Детей интересует другое. Ключевой пункт в организации детского праздника, 80% успеха – это профессиональный аниматор.

Профессиональный аниматор

Хороший аниматор – это краеугольный камень вашей вечеринки. Это единственное, на чём нельзя экономить. Если у вас будут прекрасные декорации, сложный кэнди-бар с кейк-попсами и макарунами, но при этом дети разбегутся по углам и будут сидеть, уткнувшись в смартфоны – все рассыплется на кусочки, и никакие украшения и дорогие шары не помогут. А если на празднике работает опытный аниматор, который способен завести и держать внимание детей, то можно обойтись и парой пицц с тортом: всё равно все запомнят, как было весело.

Найти профессионального и действительно талантливого аниматора – чуть проще, чем единорога. Но постараться стоит.

Начинайте искать уже сейчас, даже если следующий детский день рождения предстоит вам только через год. Где искать? Собирайте контакты на других детских праздниках, в ресторанах, где есть детский уголок, на фестивалях, где организована детская зона. Если вы видите, что за кем-то дети носятся с горящими глазами – бегите за ним тоже и записывайте телефон.

Искать аниматоров можно на сайтах организаторов детских праздников, в Инстаграме. Смотрите видео, читайте отзывы. Имейте в виду, что час работы аниматора стоит дороже, если вы вызываете его всего лишь на час. Потому что ему всё равно нужно выезжать, брать с собой реквизит, продумывать программу. Лучше всего приглашать аниматора на всё время праздника. Иначе в остальное время, до прихода или после ухода аниматора,  дети предоставлены – а это обычно означает настоящий беспредел.

Нет ничего хуже, чем аниматор «пять в одном». Когда один и тот же человек и аквагрим делает, и собачек из шариков, и шоу из мыльных пузырей. Потому что пока одному ребёнку раскрашивают лицо – остальные 25 разбежались кто куда. Дополнительные умения хороши, но, как правило, совместить не получается. Опытный аниматор должен всех сплотить, вовлечь всех детей в различные активности. А родители в это время должны отдыхать и пить шампанское.

Где искать аниматоров:

letspartybox.com/

instagram.com/lobacheva_project

vesnywka.ru/

instagram.com/moreshowcom

instagram.com/LAK_event/

Приглашения

В современном бешеном ритме, когда у детей по пять кружков и активная светская жизнь, приглашать гостей на детский день рождения нужно как можно раньше. Не зазорно отправить Save The Date (приглашение с просьбой застолбить дату) и за два месяца. Это важно, если вы хотите, чтобы к вашему ребенку пришли на праздник именно те люди, которых он хотел бы видеть. Если затянуть с приглашением, можно попасть в ситуацию, когда всех ваших друзей уже пригласили на другую вечеринку.

Заказать пригласительные можно на международном сайте Etsy.com. Там вы найдёте огромный выбор красивых шаблонов на любую тематику. За несколько долларов вы получите персонализированные электронные приглашения – вам просто нужно отправить свой текст.

Электронные пригласительные можно отправить по email или WhatsApp, а можно воспользоваться удобной программой PaperlessPost, которая сразу даст вам статистику: сколько человек приняли приглашение, ко не сможет прийти, кто придет с братьями и сёстрами и т.д.

Место

Если вы не готовы проводить детский праздник у себя дома (и мы вас прекрасно понимаем), то ищите просторное место. Это главный критерий. Детям нужно двигаться, нужно много пространства для игр. Кафе или игровой центр могут вас убеждать, что помещение рассчитано на 50 человек, но вы смело делите на два: обычно вместимость рассчитывается исходя из того, что люди спокойно стоят в режиме фуршета, а не играют в прятки и догонялки.

Оптимальный вариант: сочетание помещения и площадки на открытом воздухе. Там можно двигаться, проводить всякие спортивные игры.

Прекрасно подойдет сад или какая-то площадь. Чем больше места, тем лучше. Да, и постарайтесь заранее посмотреть площадку, не ориентируйтесь только на фотографии или описание. Начните поиски с обзора «30 мест Москвы, где можно отметить праздник» на Workingmama.ru.

Еда

Новость: на днях рождения дети практически ничего не едят. Поэтому изощряться в высокой кухне нет никакого смысла. Для еды, которая хорошо идёт на вечеринках, придумано забавное название: finger food. То есть всё то, что можно брать руками. И второе: практически всё должно быть с приставкой «мини». Мини-пиццы, мини-бургеры, мини-рулеты, мини-хот-доги. Практически нет шансов, что ребенок в ажиотаже игры доест взрослую порцию – скорее всего, надкусит и тут же бросит. Миниатюрные порции сократят количество недоеденного.

Вы выступаете за полезную пищу? Нарежьте соломкой сельдерей и морковку. Дети это, конечно, есть не станут – но вам на душе будет спокойнее.

Если вы хотите удивить гостей, и у вас есть на это небольшой бюджет — установите мини-версию шоколадного фонтана. Такую конструкцию можно приобрести за вполне приемлемые деньги. Он очень легко собирается. Вам также понадобится специальный шоколад, который разогревается прямо в пакете в микроволновке или на пару, и выливается в фонтан. Кладёте рядом клубнику, зефир-маршмеллоу, шпажки – вуаля! –на сладком столе это будет гвоздь программы!

Где заказать еду:

m-catering.ru/catering/detskiy-prazdnik/

catering-muscat.ru/children/

Продолжительность

Для детей в возрасте от 3 до 7 лет оптимальная продолжительность праздника 2-2.5 часа. Дольше – уже тяжело физически и детям, и взрослым. Дети не могут долго удерживать внимание на чём-то, поэтому активности должны чередоваться каждые 15-20 минут, обязательны перерывы.

Начинать праздник лучше с активных игр, а в конце непременно сделать дискотеку.

Потому что после поедания торта у детей обязательно происходит выброс энергии, которую срочно необходимо направить в нужное русло. Если вы еще наберете в магазине типа Fix Price всякие яркие аксессуары: цветные парики, яркие очки, бусы-браслеты – дискотека станет просто хитом, который займет не меньше получаса времени и запомнится всем.

Музыка

Музыка должна звучать на празднике всё время, от начала до конца. Ну, разве что за исключением каких-то особых активностей. Музыка создаёт настроение, задаёт тон всей вечеринки. Сейчас почти у всех есть смартфоны и планшеты. У кого-нибудь из друзей наверняка найдется портативная колонка, попросите одолжить её на несколько часов. Не поленитесь, закачайте плейлист в Spotify или в YouTube. Кстати, ещё одна новость: наивно полагать, что дети любят детские песни. На самом деле, лет с трёх они любят Джастина Бибера, Кети Перри, Джастина Тимберлейка, Фаррела Уильямса и Бруно Марса. Так что не нужно им ставить «От улыбки станет всем светлей», танцевать под современную поп-музыку им будет куда интересней.

Декор

В России сейчас можно найти практически любые декорации. Правда, для достижения картинки как со странички профессионального ивент-декоратора, придётся ощутимо потратиться. Так, модный бумажный декор (цветы, гирлянды и т.д.) влетит в копеечку, потому что его нужно много, чтобы помещение не выглядело унылым.

Если же бюджет у вас небольшой, используйте воздушные шары. Ими можно выложить имя ребенка и цифру, обозначающую возраст. Очень здорово смотрятся метровые шары-цифры. Блестящие цифры внушительных размеров отлично получаются на фото и сразу видно, сколько лет ребёнку. Еще можно накупить обычных латексных шаров. По отдельности они смотрятся одиноко, а в букетах по 5-7 штук уже получаются отличные композиции.

Небольшая ремарка: оформление мероприятия шарами с гелием – не самая бюджетная опция. На рынке сейчас существует дефицит гелия, и газ этот стал очень дорогим. Так что если вы закупите кучу недорогих шаров, помните, что придётся существенно потратиться на баллоны с гелием.

Декорации можно сделать и самим. На упомянутом сайте Etsy.com продаются готовые «суповые наборы» на различные темы: «Холодное сердце», «Тачки», «Спайдермен», «Щенячий патруль» и т.д.

Вы покупаете готовый пакет с файлами, которые необходимо будет распечатать, вырезать, наклеить.  Там будут и наклейки на бутылки с лимонадом, и гирлянды, и баннеры.

Где ещё смотреть:

happybabymonster/

instagram.com/be_create/

instagram.com/becreate_decor/

instagram.com/merrymelon_decor

party-boom.ru/catalog/holidays/den-rojdeniya

zatey.ru/

Активности

Дети до 8 лет обожают искать сокровища: разгадывать загадки, находить ключи и подсказки. Поиск сокровищ можно сделать в самой разной тематике, и много денег для этого не нужно. Дети будут абсолютно счастливы, если найденным сокровищем станут шоколадные «монеты». Возможности не ограничены ничем, кроме вашей фантазии. Поиск отгадок – это командная работа, которая очень сплачивает. Кроме того, поиск сокровищ очень мотивирует детей хорошо себя вести, выполнять задания – им это интересно.

Если бюджет ограничен, и нет денег на какие-то спецэффекты и шоу (мыльных пузырей, химических опытов и т.д.) – отлично идут активности из категории «сделай сам».

Есть сайты, которые предлагают великолепные наборы для создания своими руками самых разных штук за 15 минут: от маски супергероя до крыльев феи. Дети любят вырезать, клеить, раскрашивать, украшать всё всякими красочными стикерами. Нужно лишь раздать им простые заготовки, немного помочь по ходу действия, они создадут поделку, которую с радостью заберут с собой домой. Такие активности легко и непринужденно адаптируются под тему вечеринки. Например, если у вас космическая вечеринка, можно всем вместе раскрасить большую картонную ракету.

Подарки

Подарки обычно вручают в самом начале. Позаботьтесь, чтобы для этого был специальный стол. К концу праздника стол постепенно заполняется подарками, и в конце праздника вы просто забираете их с собой. Публично распаковывать подарки не нужно. Чтобы никого не обидеть, нужно будет сразу и все открытки прочитать — на это нет времени. Пусть ребёнок будет занят своим праздником, наслаждается моментом. Подарки — это приятное продолжение дня рождения, отдельная радость, которую испытываешь уже дома.

Фото/видео

Если вы хотите получить хороший фоторепортаж с вашего праздника — не стоит надеяться на себя и свой телефон. Скорее всего, вам будет совершенно не до съемок. Хорошие детские фотографы /видеографы как правило стоят недёшево и берут почасовую оплату. Однако, можно познакомиться на форумах с начинающими талантами, которым нужны фото и видео для портфолио — тогда стоимость может быть чисто символической, но надо быть готовым дать разрешение на использование ваших фото в промо-целях.

Либо попросите одного человека из числа взрослых гостей быть ответственным именно за эту часть.

Окончание праздника

Не стоит затягивать с завершением вечеринки. После того, как был подан торт, детей нужно развлечь дискотекой или спортивными играми, чтобы они «выпустили пар» — и напоминаем, до последней минуты маленькие гости должны быть под контролем опытного аниматора. Не надо надеяться на то, что все потом как-то «само пойдёт». Само всё пойдет только вразнос. Нет ничего хуже, чем когда после «углеводной передозировки» дети носятся, сдирая на пути шары и украшения, а мама именинника бегает за ними, пытаясь всех утихомирить и не допустить драк и травм.

Если вы понимаете, что пришло время закругляться – просто выключите музыку, поблагодарите всех гостей и попрощайтесь.

Весёлых праздников вам!

***
Надя Макоева

7 шагов к организации детского дня рождения

Планирование детского дня рождения может быть изнурительным и напряженным, особенно если у вас нет плана. Вы можете подумать про себя: с чего начать, с украшений или еды? Если вы испытываете стресс из-за планирования вечеринки, вполне вероятно, что вы можете забыть о некоторых ключевых моментах вечеринки.

К счастью, следующие шаги могут сделать это намного проще и веселее. Вот семь шагов к организации идеального дня рождения для вашего ребенка!

1. Выберите тему

Первым шагом к организации детского дня рождения является выбор темы. Хотя не у всех вечеринок должна быть тема, рекомендуется придумать ее, чтобы сделать вечеринку более уникальной и соответствовать интересам вашего ребенка. Подумайте о любимом занятии или фильме вашего ребенка в качестве отправной точки. Они могут стать отличными темами для вечеринок. Другими областями, о которых следует подумать при выборе темы, являются любимые места для посещения, игрушки или персонажи, на которых они равняются. Для некоторых тем будет легче найти аксессуары для вечеринки, чем для других, но это дает хорошую возможность проявить творческий подход и вовлечь всю семью в процесс мозгового штурма!

Если вам трудно определить тему, которая понравится вашему ребенку, вот несколько популярных идей для вечеринки по случаю дня рождения вашего ребенка:

1. Единороги
2. Супергерои
3. Русалки
4. Видеоигры
5. Ламы

Ламы Принцессы

6. Динозавры
7. Пираты
8. Любимый фильм или телешоу

2. Определите список гостей и разошлите приглашения

Следующий шаг — определить, кого вы приглашаете, а затем разослать приглашения. Хотя это может показаться довольно простым шагом, на самом деле это может быть довольно сложно. Лучший способ решить, кто входит в список гостей, — это определить бюджет и количество детей, которые могут прийти в рамках этого бюджета. Это облегчает начало выбора основных гостей, таких как близкие родственники и друзья. Оттуда, если есть место для маневра, добавьте другие. Кроме того, некоторые вечеринки могут быть только для друзей, а другие могут быть семейными. Важно знать, какую вечеринку вы хотите, прежде чем составлять список гостей.

На что следует обратить внимание при составлении списка гостей:
1. Сколько гостей позволяет ваш бюджет?
2. Насколько большим или маленьким он должен быть.
3. Будет ли вечеринка для друзей вашего ребенка или только для членов семьи?
4. Достаточно ли места в месте проведения вечеринки или в вашем доме для всех гостей, которых вы хотите пригласить?

Также важно определить, какие приглашения вы хотите использовать для вечеринки.

Три типа приглашений, которые следует учитывать:
1. Приобретенные в магазине: Приглашения на день рождения, купленные в магазине, будут довольно дешевыми, однако количество вариантов ограничено. Приглашения, соответствующие тематике вашей вечеринки, могут отсутствовать, если вы решите их сделать.

2. Изготовление на заказ: Приглашения на заказ можно сделать на нескольких различных веб-сайтах по изготовлению приглашений. Вы можете сделать именно то приглашение, которое хотите, с дизайном, цветом и темой. Тем не менее, они, как правило, немного дороже, чем купленные в магазине приглашения.

3. Сделай сам: иногда при изготовлении приглашений на заказ в них может не быть того, что вы ищете. Изготовление приглашений своими руками даст вам именно то приглашение, которое вы хотите, и за небольшую часть цены на приглашения, сделанные на заказ. Однако вам придется сделать их самостоятельно, что может занять много времени, но также доставить массу удовольствия!

3. Выберите место

Существует множество отличных мест для проведения детских праздников, но прежде чем выбрать место, необходимо принять во внимание множество факторов. Первое, что вы должны решить, — будете ли вы устраивать вечеринку дома или хотите арендовать помещение. Устраивая вечеринку дома, иногда можно сэкономить деньги (в других случаях больше, если вы все это добавите), но большинство мест для вечеринок включают в себя такие вещи, как игры, мероприятия, фотографирование, а также настройку и уборку, что может сэкономить много времени и денег. стресс. Вечеринка дома также может помешать вам и вашей семье насладиться вечеринкой и провести время с именинником/девочкой, потому что вы заняты организацией и подготовкой вещей к следующему мероприятию. Аренда места с ведущим позволит вам расслабиться и насладиться особыми моментами.

Если вы выбираете место проведения, важно учитывать сезон и погоду. Оба они определят, где будет проходить ваша вечеринка. Если у вашего ребенка зимний день рождения, площадка на открытом воздухе — не лучшая идея, но отличным вариантом будет место с климат-контролем и крытыми помещениями для вечеринок. В качестве подсказки может быть важно выбрать место, в котором есть крытые и открытые площадки, на случай непредвиденной погоды.

После того, как вы определитесь с типом заведения, вам нужно будет принять еще несколько решений.

1. Бюджет : разумно установить бюджет, потому что это может помочь исключить варианты из вашего ценового диапазона.

2. Частный или общественный : Некоторые из них будут закрытыми, а другие — публичными (это означает, что в одном помещении может проходить несколько вечеринок). Частные места являются более безопасным выбором, потому что нет никаких шансов, что ребенок убежит или потеряется на другой вечеринке, но общественные места могут предложить более низкие цены.

3. Возраст : Наконец, проверьте возрастные требования для мест проведения. Ваш ребенок может быть слишком стар или недостаточно взрослый для некоторых мест из-за аттракционов или мероприятий, которые они предлагают, поэтому важно проверить ограничения перед бронированием.

4. Заказ еды

Следующий шаг – заказ еды. Большинство родителей может подумать, что это просто, однако существует множество аллергий и диетических ограничений, о которых вы должны знать, прежде чем кормить детей других родителей.

Прежде чем выбрать еду для вечеринки, важно задать себе следующие вопросы:
1. Есть ли у кого-нибудь из гостей пищевая аллергия или диетические ограничения?
2. Нужно ли мне предоставлять варианты различных диетических ограничений?
3. На какое время заказывать еду?

Если вы ответили утвердительно на первые два вопроса, разумно связаться с родителями детей, нуждающихся в специальной диете. Если вы имеете в виду еду, например, пиццу, спросите их родителей, можно ли их ребенку есть молочные продукты или определенные виды мяса, которые обычно входят в состав пиццы. Если они откажутся, спросите их, какие продукты безопасны для их ребенка. Это гарантирует, что все дети смогут безопасно есть и не чувствовать себя обделенными.

Не забудьте и о десерте! Потому что кто не хочет закончить отличную вечеринку на сладкой ноте. Вы можете приготовить торт или капкейки — кексами намного проще управлять, к тому же у вас может быть два вкуса, в то время как у большинства одноярусных тортов только один вкус. Просто убедитесь, что у именинника есть любимый вкус.

Предварительный заказ еды на определенное время также предотвратит задержки. Если вы позвоните на неделю или хотя бы на несколько дней вперед, чтобы заказать еду на день рождения, это гарантирует, что она будет готова в нужное время.

5. Купите (или сделайте) предметы декора и сувениры для вечеринки

Если ваша вечеринка проходит в арендованном помещении, есть большая вероятность, что они украсят для вас и даже могут предоставить сувениры для вечеринки. Однако, если вам нужно оказать услуги и украсить себя, вы можете сделать это несколькими способами.

Buy decorations/party favors

• Balloons
• Streamers
• Tablecloths
• Centerpieces
• Birthday banner/sign

Make decorations/party favors

• Centerpieces
• Birthday banner/sign
• Праздничные шляпы
• Конфетти
• Ленты
• Другие украшения своими руками

Изготовление украшений может сэкономить вам деньги и дать вам возможность проявить творческий подход к своей теме, но некоторые украшения, такие как воздушные шары или праздничные рожки, придется купить. Если у вас меньше времени, покупка — отличный вариант, только немного дороже.

6. Выбрать и собрать материалы для игр

Независимо от того, где проходит ваш день рождения, или у вас дома, важно выбрать веселые игры, чтобы развлечь своих гостей!

Существует множество игр для вечеринок на выбор, но прежде чем решить, какие игры выбрать, примите во внимание возраст детей и убедитесь, что игры им подходят. Также важно выбирать игры, предназначенные для группы детей. Вы бы не хотели выбирать игру, в которой не будет половины гостей вечеринки.

Местонахождение вашей группы также может влиять на то, в какие игры вы играете. Например, если вечеринка будет в парке для прыжков, вероятно, не будет места для игры, требующей больших настроек — придерживайтесь игр, для которых не нужны материалы или мало материалов. Кроме того, имейте в виду, сколько усилий потребуется для настройки игр.

Наконец, важно следить за детьми во время игр, чтобы никто не пострадал и ничего не вышло из-под контроля.

7. Создайте контрольный список на 9-й день0008

Составление контрольного списка для вечеринки поможет вам ничего не забыть в этот день. Вот список из пяти полезных вещей, которые нужно включить в контрольный список, чтобы убедиться, что у вас все готово!

1. Вы знаете количество гостей
2. Еда заказана и будет доставлена ​​в нужное время
3. Декорации установлены
4. Игры установлены
5. Сувениры готовы

Конечно, не все это имеет чтобы перейти к своему контрольному списку, и вы можете включить и другие вещи, но это отличная отправная точка, чтобы убедиться, что все готово.

Эти семь шагов помогут вам спланировать лучший день рождения для вашего ребенка и вашего кошелька! Хотя эти шаги могут быть хорошим планом для вас и вашей семьи, убедитесь, что делаете то, что лучше всего подходит для вас, и обратитесь к организаторам вечеринок за любым дополнительным советом.

Чтобы узнать больше о планировании вечеринки, посетите страницу празднования дня рождения Pump It Up.

«7 шагов к планированию детского дня рождения» последний раз обновлялось 20 июля 2020 г. автором Aracely Arevalo

Как спланировать детский день рождения: полная хронология

Когда заказывать приглашения, планировать место проведения и выполнять другие задачи вечеринки

По

Меган Кули

Меган Кули

Меган Кули — эксперт по рукоделию и планированию вечеринок. Она охватывает различные темы ремесел, семьи, дома, сада и устойчивого развития. Меган также основала блог о рукоделии и материнстве.

Узнайте больше о The Spruce’s
Редакционный процесс

Обновлено 03.08.22

Ель / Оливия Инман

Выяснение того, как спланировать вечеринку по случаю дня рождения для детей и подростков, может показаться непосильной задачей. Вместо того, чтобы пытаться решить все сразу, разбейте все на мелкие задачи. Используйте следующий контрольный список и график планирования вечеринки по случаю дня рождения, чтобы помочь вам организовать вечеринку по случаю дня рождения вашего ребенка, и мероприятие должно пройти гладко.

Контрольный список планирования дня рождения

Вот основные задачи, которые вам необходимо выполнить при планировании вечеринки по случаю дня рождения для детей, подростков и даже взрослых.

• Определите свой бюджет.
• Выберите тему.
• Подобрать гостей.
• Отправить приглашения.
• Разложить еду.
• Получить украшения.
• План действий.

• 01
  из 10

  От 6 до 8 недель до вечеринки

  Pixabay

  • Сядьте вместе с ребенком и выберите тему вечеринки. Начните мозговой штурм, как включить тему в украшения, торт, сувениры и другие детали вечеринки.
  • Установите дату.
  • При желании забронируйте место или развлечение.
  • Закажите приглашения или купите материалы для самодельных приглашений.
  • Установите бюджет.
  • Определить список гостей.
  • Начните покупать подарки для именинника.

• 02
  из 10

  От 3 до 5 недель до вечеринки

  Синергия / Getty Images

  • Купите стандартные приглашения в розничном магазине, если вы не заказывали или не делали их заранее.
  • Напишите и разошлите приглашения. Укажите время начала и окончания вечеринки, свой номер телефона, направление к месту проведения вечеринки и тему вечеринки.
  • Если ребенок все еще спит, установите время вечеринки с учетом этого. Малыши, например, часто спят между 13 и 15 часами, поэтому организуйте вечеринку для этой возрастной группы либо утром, либо ближе к вечеру.
  • Магазин праздничных принадлежностей, таких как украшения и предметы для подарков. Ранние покупки дают вам время заказать товары в Интернете, если вы не можете найти их на месте.

• 03
  из 10

  2 недели до вечеринки

  Нэнси Р. Коэн / Getty Images

  • Изготовление или покупка сувениров для вечеринок.
  • Выберите меню.
  • Заказать торт. (Выделите для этого больше времени, если вы будете заказывать в загруженной пекарне.)
  • Определите мероприятия или игры, которые будут частью повестки дня вечеринки, и купите или сделайте все необходимое.
  • Для тех, у кого есть маленький ребенок, подумайте о том, чтобы попросить или нанять кого-нибудь, чтобы присмотреть за ребенком утром перед вечеринкой, чтобы у вас было время сосредоточиться на украшении и подготовке последних деталей дня.
  • При необходимости попросите кого-нибудь присмотреть за вашими питомцами во время вечеринки. Учтите, что у некоторых гостей может быть аллергия или они могут бояться животных, поэтому, если вечеринка проходит у вас дома, лучше, если ваши питомцы будут находиться в отдельном помещении.

• 04
  из 10

  От 3 до 7 дней до вечеринки

  Изображения героев / Getty Images

  • Звоните всем приглашенным, которые не ответили на приглашение.
  • Напишите примерный заказ на день рождения. (Для справки см. образец заказа на вечеринку по случаю дня рождения ниже.)
  • Подтвердите артиста и место проведения, если применимо.
  • Узнайте, готов ли ребенок пожертвовать какие-нибудь игрушки, одежду или другие предметы, из которых он вырос, чтобы освободить место для подарков, которые вот-вот прибудут.

• 05
  из 10

  За 2 дня до вечеринки

  Хосе Луис Пелаес Inc / Getty Images

  • Покупайте продукты и готовьте любые блюда из меню, которые не испортятся.
  • Для тех, кто предлагает пиццу или аналогичную еду на вынос/доставку, разместите свой заказ.
  • Упаковать подарки на день рождения.
  • Купите все необходимое для вечеринки, например, тарелки, салфетки, чашки, посуду, зубочистки, спички или свечи.

• 06
  из 10

  За 1 день до вечеринки

  Фотография Тима Гриста / Getty Images

  • Зарядите любые электронные устройства, которые вы планируете использовать на вечеринке.
  • Возьмите напрокат любые фильмы, которые вы планируете показать на вечеринке.
  • Очистите место для вечеринки.
  • Установите все, что не будет беспокоить до завтрашней вечеринки. Это может включать в себя развешивание украшений, сервировку стола, установку игр для вечеринок или размещение буфетных серверов, которые можно заполнить едой непосредственно перед вечеринкой.
  • Приготовьте торт или подтвердите заказ в пекарне.

• 07
  из 10

  Утро вечеринки

  Вестенд61 / Getty Images

  • Отдайте своего ребенка (или домашнее животное) с няней, если вы заранее договорились об этом.
  • Подтвердите договоренности о питании, включая время вывоза или доставки, если применимо.
  • Завершите любую другую работу по приготовлению пищи.
  • Возьмите воздушные шары, если используете, и торт, если заказываете.
  • Полное оформление праздничной зоны.
  • Настройте игры и занятия, если вы еще этого не сделали.
  • Разложите сувениры для вечеринки.
  • Повесьте табличку снаружи или привяжите воздушные шары к входной двери, чтобы помочь гостям найти ваш дом.

  Лучшая служба доставки воздушных шаров

• 08
  из 10

  Перед началом вечеринки

  Фолькер Шлихтинг / Getty Images

  • Поднимите ребенка, если он с няней.
  • Разложите еду и напитки.
  • Включите музыку.
  • Разложите свечи и спички для торта (вдали от маленьких детей), чтобы не искать их, когда все будут готовы спеть «С Днем Рождения».
  • Разместите телефон или другое устройство, с помощью которого вы будете снимать фотографии и видео, в легкодоступном месте.
  • Имейте под рукой ручку и бумагу, чтобы записать, кто и какие подарки подарил. Это будет полезно, когда придет время писать открытки с благодарностью.
  • Сделайте несколько фотографий вечеринки и торта на случай, если после прибытия гостей будет слишком многолюдно.

• 09
  из 10

  Образец приказа о праздновании дня рождения

  изображения героев / Getty Images

  • 00:00 до 0:15: Все прибывают.
  • 0:15 до 0:30: Гости едят закуски или еду.
  • 00:30 до 0:50: Гости играют в организованные игры.
  • 00:50 до 1:10: Именинник открывает подарки.
  • 1:10 до 1:30: Все поют «Happy Birthday» и едят торт.
  • 1:30 до 2:00: Гости неорганизованно играют и прощаются.

• 10
  из 10

  После вечеринки

  harpazo_hope / Getty Images

  • Очистите место для вечеринки.
  • Возврат любого арендованного оборудования.
  • Оплачивайте любые счета артистам или заведениям.
  • Храните подарочные пакеты, чтобы их можно было использовать снова.
  • Выбросьте подарочную упаковку и переработайте бумагу или картон.